Funciones on ContaCash

Facturación

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Escribe una factura como piensas en ella: elige el cliente, agrega las líneas, envíala. ContaCash calcula el IVA y el total, sigue lo pagado y lo pendiente, y escribe por debajo el asiento del diario.

Las cotizaciones funcionan igual. Una cotización es un documento propio hasta que el cliente dice que sí: un clic la convierte en factura, y solo entonces toca los libros.

Los clientes viven en una lista con sus datos de contacto. Un cliente que también es proveedor simplemente tiene ambos lados.
Tu catálogo de artículos guarda los productos y servicios que vendes, cada uno con su precio y su tasa de IVA, listos para una línea.
Facturas y compras llevan sus propios adjuntos: el PDF que enviaste, el contrato, los recibos, guardados junto al documento al que pertenecen.

Pagos

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Registra un pago en segundos. Elige el cliente, elige la factura de las abiertas, y el monto se completa solo. ContaCash se niega a pagar la misma factura dos veces, y el asiento queda escrito en el momento en que guardas.

La otra dirección funciona igual. Desde el informe de acreedores pendientes, haz clic en un proveedor y mira cada compra abierta con su saldo restante, con el enlace de pago ahí mismo y el formulario ya rellenado.

Nómina

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

La nómina es parte de la app, no un producto aparte. Tu gente tiene roles; un rol lleva el salario y las prestaciones estándar, y cada empleado puede tener sus propias excepciones.

Cada mes, corre la nómina y revísala antes de guardar. Los costos de salario, el impuesto sobre salarios retenido, las partes de AZV y AOV, y los montos por pagar quedan registrados en el momento en que guardas la corrida. El informe de impuestos de nómina y el resumen anual por empleado salen de los mismos asientos, así que cuando lleguen los impuestos no hay nada que reconstruir.

Informes

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Cada acción registra un asiento balanceado en el momento en que pasa, así que los informes nunca son un proyecto a fin de año.

Pérdidas y ganancias, y el balance: al día cuando quieras verlos.
El informe de BBO: construido pago por pago desde los asientos, como espera la oficina de impuestos de Aruba. El día de impuestos, paga a la oficina directo desde el informe; salda todo lo que sigue abierto.
El BBO que pagaste en bienes importados se descuenta de lo que debes.
Acreedores pendientes y reembolsos: quién sigue sin recibir pago.
El diario general: cada asiento, abierto para ti o tu contador, tan atrás como lleguen los libros.