ContaCash

Empezar

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

ContaCash corre como un servicio: no hay nada que instalar ni servidor propio. Abre el sitio, inicia sesión, y tu administración está ahí, con sus datos guardados estrictamente aparte de los de cualquier otro negocio en la plataforma.

Las cuatro áreas

Facturación: clientes, tu catálogo de artículos, facturas y cotizaciones, pagos recibidos.
Pagos: dinero dentro y dinero fuera, proveedores y sus compras abiertas.
Nómina: tu equipo, sus roles y prestaciones, la corrida mensual.
Informes: pérdidas y ganancias, el balance, el informe de BBO.

Registra tu primer mes

Envía tu primera factura: ¿Cómo creo una factura?
Cuando el cliente pague: ¿Cómo registro un pago?
Si tienes personal: ¿Cómo corro la nómina de un mes?
Cuando lleguen los impuestos: ¿Cómo pago mi BBO a la oficina de impuestos?

Facturación

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Escribe una factura como piensas en ella: elige el cliente, agrega las líneas, envíala. ContaCash calcula el IVA y el total, sigue lo pagado y lo pendiente, y escribe por debajo el asiento del diario.

Las cotizaciones funcionan igual. Una cotización es un documento propio hasta que el cliente dice que sí: un clic la convierte en factura, y solo entonces toca los libros.

Los clientes viven en una lista con sus datos de contacto. Un cliente que también es proveedor simplemente tiene ambos lados.
Tu catálogo de artículos guarda los productos y servicios que vendes, cada uno con su precio y su tasa de IVA, listos para una línea.
Facturas y compras llevan sus propios adjuntos: el PDF que enviaste, el contrato, los recibos, guardados junto al documento al que pertenecen.

¿Cómo creo una factura?

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Elige el cliente, agrega las líneas, envíala. ContaCash calcula el total, sigue lo pendiente y escribe por debajo el asiento.

Abre Facturas y haz clic en Nueva factura.
Elige el cliente. ¿Primera vez? Créalo primero en Clientes, con sus datos de contacto.
Agrega las líneas. Elige un artículo de tu catálogo y el precio y la tasa se completan solos, o escribe una línea libre.
Revisa el total y envía la factura.

Las cotizaciones funcionan igual en Cotizaciones. Una cotización nunca toca los libros; cuando el cliente dice que sí, un clic la convierte en factura.

Pagos

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Registra un pago en segundos. Elige el cliente, elige la factura de las abiertas, y el monto se completa solo. ContaCash se niega a pagar la misma factura dos veces, y el asiento queda escrito en el momento en que guardas.

La otra dirección funciona igual. Desde el informe de acreedores pendientes, haz clic en un proveedor y mira cada compra abierta con su saldo restante, con el enlace de pago ahí mismo y el formulario ya rellenado.

¿Cómo registro un pago?

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Elige la factura, el monto se completa solo. Una asignación doble se rechaza antes de llegar a los libros.

Abre Registrar pago.
Elige el cliente o el proveedor; la lista muestra de qué lado está.
Elige la factura de las abiertas; el monto se completa solo.
Guarda. El asiento queda escrito en el momento en que guardas.

Pagar a un proveedor es más rápido desde el informe: abre Acreedores pendientes, haz clic en el proveedor, mira cada compra abierta con su saldo restante, y el enlace de pago abre el formulario ya rellenado.

Nómina

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

La nómina es parte de la app, no un producto aparte. Tu gente tiene roles; un rol lleva el salario y las prestaciones estándar, y cada empleado puede tener sus propias excepciones.

Cada mes, corre la nómina y revísala antes de guardar. Los costos de salario, el impuesto sobre salarios retenido, las partes de AZV y AOV, y los montos por pagar quedan registrados en el momento en que guardas la corrida. El informe de impuestos de nómina y el resumen anual por empleado salen de los mismos asientos, así que cuando lleguen los impuestos no hay nada que reconstruir.

¿Cómo corro la nómina de un mes?

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Configura tu equipo una vez; después, cada mes es una revisión y un guardado.

Configuración única

Crea los roles que usa tu negocio; un rol lleva el salario y las prestaciones estándar.
Agrega los empleados, cada uno con su rol.
¿Un empleado recibe prestaciones distintas? Pon la excepción en el empleado, no en el rol.

Cada mes

Abre Correr nómina y elige el mes.
Revisa la vista previa: bruto, impuestos y neto, por empleado.
Guarda la corrida. El impuesto sobre salarios, el AZV y el AOV se registran con ella, junto con los montos por pagar.

El informe de impuestos de nómina y el resumen anual salen de los mismos asientos, así que cuando lleguen los impuestos no hay nada que reconstruir.

Informes

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Cada acción registra un asiento balanceado en el momento en que pasa, así que los informes nunca son un proyecto a fin de año.

Pérdidas y ganancias, y el balance: al día cuando quieras verlos.
El informe de BBO: construido pago por pago desde los asientos, como espera la oficina de impuestos de Aruba. El día de impuestos, paga a la oficina directo desde el informe; salda todo lo que sigue abierto.
El BBO que pagaste en bienes importados se descuenta de lo que debes.
Acreedores pendientes y reembolsos: quién sigue sin recibir pago.
El diario general: cada asiento, abierto para ti o tu contador, tan atrás como lleguen los libros.

¿Cómo pago mi BBO a la oficina de impuestos?

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Abre el informe de impuestos; ya lo sabe.

Abre el Informe de impuestos y revisa el período. Muestra los asientos de este período más los anteriores nunca liquidados: un pago registrado tarde igualmente llega a la próxima declaración.
Revisa las líneas de BBO/BAVP y BAZV. Se registraron cuando cada cliente pagó, y el BBO que pagaste en bienes importados se descuenta de lo que debes.
Usa Pagar a la oficina de impuestos en el informe. Todo lo que siga abierto hasta el fin del período queda liquidado, y el pago nombra los asientos que cubre.