Mogelijkheden on ContaCash

Factureren

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Schrijf een factuur zoals je erover denkt: kies de klant, vul de regels in, verstuur haar. ContaCash berekent de btw en het totaal, houdt bij wat betaald is en wat nog openstaat, en schrijft eronder de journaalpost.

Offertes werken hetzelfde. Een offerte is een document op zichzelf tot de klant ja zegt: met één klik wordt ze een factuur, en pas dan raakt ze de boeken.

Klanten staan in één lijst met hun contactgegevens. Een klant die ook leverancier is, krijgt gewoon beide kanten.
Je artikelcatalogus houdt de producten en diensten die je verkoopt, elk met prijs en btw-tarief, klaar om in een regel te zetten.
Facturen en inkoopfacturen dragen hun eigen bijlagen: de pdf die je stuurde, het contract, de bonnen, bewaard naast het document waar ze bij horen.

Betalingen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Leg een betaling vast in seconden. Kies de klant, kies de factuur uit de openstaande, en het bedrag vult zichzelf in. ContaCash weigert om dezelfde factuur twee keer te betalen, en de journaalpost is geschreven zodra je opslaat.

De andere richting werkt hetzelfde. Vanuit het rapport openstaande crediteuren klik je op een leverancier en zie je elke open inkoopfactuur met het restant, met de betaallink er meteen naast, het formulier voorgevuld.

Salarisadministratie

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Salarisadministratie is onderdeel van de app, geen apart product. Je mensen hebben rollen; een rol draagt het salaris en de standaard toelages, en elke werknemer kan eigen afwijkingen hebben.

Draai elke maand de salarisadministratie en bekijk de run voordat je opslaat. De loonkosten, de ingehouden loonbelasting, de AZV- en AOV-bijdragen, en de bedragen die nog betaald moeten worden worden geboekt zodra de run is opgeslagen. Het loonbelastingrapport en het jaaroverzicht per werknemer volgen uit dezelfde posten, dus bij aangiftetijd hoef je niets te reconstrueren.

Rapporten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Elke actie boekt op het moment dat hij gebeurt een gebalanceerde post, dus de rapporten zijn nooit een project aan het eind van het jaar.

Winst-en-verlies en de balans: actueel op het moment dat je kijkt.
Het BBO-rapport: betaling voor betaling opgebouwd uit de posten, zoals de Arubaanse belastingdienst verwacht. Betaal op belastingdag het kantoor rechtstreeks vanuit het rapport; het vereffent alles wat nog openstaat.
BBO die je op geïmporteerde goederen hebt betaald, wordt verrekend met wat je verschuldigd bent.
Openstaande crediteuren en declaraties: wie nog betaald moet worden.
Het grootboek: elke post, open voor jou of je boekhouder, zo ver terug als de boeken gaan.