ContaCash

Aan de slag

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

ContaCash draait als dienst: er is niets te installeren en geen eigen server. Open de site, log in, en je administratie staat er, de data strikt gescheiden van die van elk ander bedrijf op het platform.

De vier gebieden

Factureren: klanten, je artikelcatalogus, facturen en offertes, inkomende betalingen.
Betalingen: geld binnen en geld buiten, leveranciers en hun open facturen.
Salarisadministratie: je team, hun rollen en toelages, de maandelijkse run.
Rapporten: winst-en-verlies, de balans, het BBO-rapport.

Boek je eerste maand

Verstuur je eerste factuur: Hoe maak ik een factuur?
Als de klant betaalt: Hoe leg ik een betaling vast?
Heb je personeel: Hoe draai ik de salarisadministratie?
Bij aangiftetijd: Hoe betaal ik mijn BBO aan de belastingdienst?

Factureren

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Schrijf een factuur zoals je erover denkt: kies de klant, vul de regels in, verstuur haar. ContaCash berekent de btw en het totaal, houdt bij wat betaald is en wat nog openstaat, en schrijft eronder de journaalpost.

Offertes werken hetzelfde. Een offerte is een document op zichzelf tot de klant ja zegt: met één klik wordt ze een factuur, en pas dan raakt ze de boeken.

Klanten staan in één lijst met hun contactgegevens. Een klant die ook leverancier is, krijgt gewoon beide kanten.
Je artikelcatalogus houdt de producten en diensten die je verkoopt, elk met prijs en btw-tarief, klaar om in een regel te zetten.
Facturen en inkoopfacturen dragen hun eigen bijlagen: de pdf die je stuurde, het contract, de bonnen, bewaard naast het document waar ze bij horen.

Betalingen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Leg een betaling vast in seconden. Kies de klant, kies de factuur uit de openstaande, en het bedrag vult zichzelf in. ContaCash weigert om dezelfde factuur twee keer te betalen, en de journaalpost is geschreven zodra je opslaat.

De andere richting werkt hetzelfde. Vanuit het rapport openstaande crediteuren klik je op een leverancier en zie je elke open inkoopfactuur met het restant, met de betaallink er meteen naast, het formulier voorgevuld.

Hoe maak ik een factuur?

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Kies de klant, vul de regels in, verstuur haar. ContaCash berekent het totaal, houdt bij wat openstaat en schrijft eronder de journaalpost.

Open Facturen en klik op Nieuwe factuur.
Kies de klant. Voor het eerst? Maak die eerst onder Klanten aan, met de contactgegevens.
Vul de regels in. Kies een artikel uit je catalogus en prijs en tarief vullen zichzelf in, of typ een vrije regel.
Controleer het totaal en verstuur de factuur.

Offertes werken hetzelfde onder Offertes. Een offerte raakt de boeken nooit; zodra de klant ja zegt, verandert één klik haar in een factuur.

Hoe leg ik een betaling vast?

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Kies de factuur, het bedrag vult zichzelf in. Een dubbele verdeling wordt geweigerd voordat die de boeken kan bereiken.

Open Betaling vastleggen.
Kies de klant of leverancier; de lijst toont aan welke kant ze staan.
Kies de factuur uit de openstaande; het bedrag vult zichzelf in.
Sla op. De journaalpost is geschreven zodra je opslaat.

Een leverancier betalen gaat sneller vanuit het rapport: open Openstaande crediteuren, klik op de leverancier, zie elke open inkoopfactuur met het restant, en de betaallink opent het formulier voorgevuld.

Salarisadministratie

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Salarisadministratie is onderdeel van de app, geen apart product. Je mensen hebben rollen; een rol draagt het salaris en de standaard toelages, en elke werknemer kan eigen afwijkingen hebben.

Draai elke maand de salarisadministratie en bekijk de run voordat je opslaat. De loonkosten, de ingehouden loonbelasting, de AZV- en AOV-bijdragen, en de bedragen die nog betaald moeten worden worden geboekt zodra de run is opgeslagen. Het loonbelastingrapport en het jaaroverzicht per werknemer volgen uit dezelfde posten, dus bij aangiftetijd hoef je niets te reconstrueren.

Hoe draai ik de salarisadministratie?

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Richt je team een keer in, daarna is elke maand een preview en een opslag.

Eenmalige setup

Maak de rollen aan die je bedrijf gebruikt; een rol draagt het salaris en de standaardtoelages.
Voeg de werknemers toe, elk met hun rol.
Krijgt een werknemer andere toelages? Zet de afwijking op de werknemer, niet op de rol.

Elke maand

Open Salaris draaien en kies de maand.
Controleer de preview: bruto, belastingen en netto, per werknemer.
Sla de run op. Loonbelasting, AZV en AOV worden ermee geboekt, samen met de bedragen die nog betaald moeten worden.

Het loonbelastingrapport en het jaaroverzicht volgen uit dezelfde posten, dus bij aangiftetijd hoef je niets te reconstrueren.

Rapporten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Elke actie boekt op het moment dat hij gebeurt een gebalanceerde post, dus de rapporten zijn nooit een project aan het eind van het jaar.

Winst-en-verlies en de balans: actueel op het moment dat je kijkt.
Het BBO-rapport: betaling voor betaling opgebouwd uit de posten, zoals de Arubaanse belastingdienst verwacht. Betaal op belastingdag het kantoor rechtstreeks vanuit het rapport; het vereffent alles wat nog openstaat.
BBO die je op geïmporteerde goederen hebt betaald, wordt verrekend met wat je verschuldigd bent.
Openstaande crediteuren en declaraties: wie nog betaald moet worden.
Het grootboek: elke post, open voor jou of je boekhouder, zo ver terug als de boeken gaan.

Hoe betaal ik mijn BBO aan de belastingdienst?

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Open het belastingrapport, het weet het al.

Open het Belastingrapport en controleer de periode. Het toont de posten van deze periode plus oudere die nooit vereffend zijn: een betaling die laat is geboekt, haalt alsnog de volgende aangifte.
Controleer de regels BBO/BAVP en BAZV. Die zijn geboekt toen elke klant betaalde, en BBO die je op geïmporteerde goederen hebt betaald, wordt verrekend met wat je verschuldigd bent.
Gebruik Betaal de belastingdienst op het rapport. Alles wat tot het einde van de periode nog openstaat wordt vereffend, en de betaling benoemt de posten die ze dekt.